e-TDS

Corrected/Revised Return Corrections in Salary Details

Yes. You can update a salary detail record.

You can update salary details viz; Name and PAN of employee, salary amount, deductions etc. Steps for updating salary record are as under:

  • Identify the salary detail record by
    • its sequence number as per regular statement
    • Value in the field ‘Gross total Income’ as per regular statement.
  • Update the salary details as required
  • Along with updated values, Gross Total Income as per regular statement should also be provided in the correction statement.

Yes. You can add a salary record..

You can add a new salary records as per following procedure.

1. Maintain the sequence of the new challan record in continuation to the sequence number of the last challan as per regular statement and add details of challan in this record..

Example Regular statement filed by you has three salary records and you wish to add one more salary record

1. Sequence of new record being added should be 4 in the Annexure II.

2. Add new salary record.

Yes. You can delete a salary record.

Steps for deleting a salary record are as under:

  • Identify the salary record to be deleted by
    • its sequence number as per regular statement
    • Gross total income as per regular statement
  • Flag the salary detail record to be deleted.
  • Along with flag for deletion, correction statement should also contain value of the field Gross total Income as per regular statement.

No, the fields TAN, Form no., quarter, FY and A.Y quoted in a regular statement cannot be updated by furnishing a correction statement

While preparing a correction statement, the record to be updated/deleted is required to be identified by its sequence number as well as values of certain fields as per regular statement. List of fields used for identifying a record are as under:

1. Challan detail – CIN details and deposit amount
2. Deductee detail – PAN of the deductee, total tax deducted and total tax deposited
3. Salary details – Gross total income.

The correction statement should contain values of the fields referred to above as per regular statement along with the corrections made. Once the correction statement is received at TIN central system, the values of the identification fields are verified with the corresponding values as per TIN central system.

If the values match, the correction statement will get accepted. If the values do not match, the correction statement will get rejected at the TIN central system.

Example: If the value in the field Last Bank challan no. (i.e. challan no. as per regular statement) in the correction statement does not match the corresponding details as per the regular statement in the TIN central system, the correction statement will get rejected for the reason “Last Bank challan serial number of the correction statement is not matching with corresponding statement details available at TIN Central system”.

Once the challan is updated with status ‘Booked’ modifications or rectifications to the details of the said challan are not allowed. As a result any correction TDS/TCS statement with modifications/rectifications on a booked challan will get rejected at the TIN central system.

वेतन विवरण में परिवर्तित/संशोधित रिटर्न



हाँ. आप वेतन विवरण अद्यतन कर सकते हैं।

आप वेतन विवरण अथार्त नाम और कर्मचारी का पैन, वेतन राशि, कटौती आदि अद्यतन कर सकते हैं। वेतन रिकॉर्ड को अद्यतन करने के चरण निम्नानुसार हैं:

  • द्वारा वेतन विवरण रिकॉर्ड की पहचान करें
    • o नियमित विवरण के अनुसार इसकी क्रम संख्या
      o रेग्यूलर स्टेटमेंट के अनुसार “सकल आय” क्षेत्र में मूल्य
  • आवश्यकतानुसार वेतन विवरण अपडेट करें
    अद्यतन मूल्यों के साथ, नियमित विवरण के अनुसार सकल कुल आय भी संशोधित स्टेटमेंट में प्रदान की जानी चाहिए।

हाँ. आप वेतन रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं।

आप निम्‍नलिखित प्रक्रिया के अनुसार नये वेतन रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं :

१ . नियमित स्‍टेटमेंट के अनुसार पिछले चालान के अनुक्रम में नये चालान रिकॉर्ड का क्रम रखें और इस रिकॉर्ड में चालान के विवरण जोड़ें.

उदाहरण : आपके द्वारा फाइल किए गए नियमित स्‍टेटमेंट में तीन वेतन रिकॉर्ड हैं तथा आप एक और वेतन रिकॉर्ड जोड़ना चाहते हैं.

१ . जोड़े जा रहे नये रिकॉर्ड का क्रम अनुबंध II में ४ होना चाहिए.

२. नया वेतन रिकॉर्ड जोड़ें.

हाँ. आप वेतन रिकॉर्डहटा (डिलीट) सकते हैं।

वेतन रिकॉर्ड डिलीट करने के लिए कदम निम्‍नानुसार हैं:

  • द्वारा हटाए जाने वाले वेतन रिकॉर्ड को पहचानें
    • o रेग्यूलर स्टेटमेंट के अनुसार इसका क्रम संख्या

      o रेग्यूलर स्टेटमेंट के अनुसार कुल आय

  • हटाए जाने वाले वेतन विवरण रिकॉर्ड को फ़्लैग करें।
  • हटाने के लिए फ्लैग के साथ, संशोधित स्टेटमेंट में रेग्यूलर स्टेटमेंट के अनुसार क्षेत्र की कुल आय का मान होना चाहिए।

नहीं. एक रेग्यूलर स्टेटमेंट में उल्लिखित टैन, फॉर्म नंबर, तिमाही, वित्त वर्ष और आय के क्षेत्र को संशोधित स्टेटमेंट प्रस्तुत करके अपडेट नहीं किया जा सकता है।

एक संशोधित स्टेटमेंट तैयार करते समय, अद्यतन किए गए / हटाए जाने वाले रिकॉर्ड को उसके अनुक्रम संख्या के साथ-साथ कुछ क्षेत्रों के मूल्यों जैसे कि उनके रेग्यूलर स्टेटमेंट के रूप में पहचाना जाना चाहिए। रिकॉर्ड की पहचान के लिए उपयोग किए जाने वाले क्षेत्रों की सूची निम्नानुसार है:
१. चालान विवरण: सीआईन विवरण और जमा राशि
२. डीडक्टी विवरण: कटौतीकर्ता का पैन, कुल कर कटौती और कुल कर जमा
३. वतन विवरण: कुल आय।


संशोधित स्टेटमेंट में किए गए सुधारों के साथ नियमित विवरण के अनुसार ऊपर उल्लिखित फ़ील्ड का मान होना चाहिए। टिन केंद्रीय प्रणाली में संशोधित स्टेटमेंट प्राप्त होने के बाद, पहचान क्षेत्रों के मूल्यों को टिन केंद्रीय प्रणाली के अनुसार संबंधित मूल्यों से सत्यापित किया जाता है।
यदि मान मेल खाते हैं, तो संशोधित स्टेटमेंट हो जाएगा। यदि मान मेल नहीं खाते हैं, तो संशोधित स्टेटमेंट टिन केंद्रीय प्रणाली में अस्वीकृत हो जाएगा।
उदाहरण: यदि संशोधित स्टेटमेंट में फ़ील्ड अंतिम बैंक चालान संख्या (अथार्त रेग्यूलर स्टेटमेंट के अनुसार चालान संख्या) का मान टिन केंद्रीय प्रणाली में रेग्यूलर स्टेटमेंट के अनुसार संगत विवरण से मेल नहीं खाता है, तो संशोधित स्टेटमेंट इस कारण” अंतिम बैंक चालान संख्या संशोधित स्टेटमेंट का टिन सेंट्रल सिस्टम पर उपलब्ध विवरण विवरण के साथ मेल नहीं खा रहा है” से अस्वीकृत कर दिया जाएगा।

एक बार चालान को “बुक किया गया है” स्टेटस के साथ अद्यतन किया जाता है, तो उक्त चालान के विवरणों संशोधन या सुधार की अनुमति नहीं है। परिणामस्वरूप किसी बुक चालान पर संशोधनों / सुधारों के साथ किसी भी संशोधित टीडीएस/टीसीएस स्टेटमेंट को टिन केंद्रीय प्रणाली में अस्वीकार कर दिया जाएगा।